Cara membuat link booking dengan Google Meet otomatis untuk konsultasi online

Apa bedanya link booking dengan link Meet biasa?

Link Meet biasa adalah satu ruang video yang Anda buat sendiri, lalu jamnya disepakati lewat chat bolak-balik. Link booking adalah halaman tempat klien memilih jenis sesi dan jam yang benar-benar kosong; acara kalender dan link Meet dibuat setelah booking terkonfirmasi, satu link per sesi. Model ini menjadi inti software booking untuk meeting dan konsultasi.

Apa batas jadwal janji temu Google Calendar gratis?

Google Calendar punya fitur jadwal janji temu yang juga membuat link Meet; untuk satu jenis sesi gratis, itu cukup. Menurut perbandingan fitur di Bantuan Google Kalender (dicek 2026-09-12), akun Google pribadi hanya dapat membuat satu halaman janji temu; halaman tambahan, menerima pembayaran, dan verifikasi email pemesan memerlukan langganan Google One Premium atau Google Workspace.

Batas itu terasa begitu Anda punya discovery call gratis dan konsultasi berbayar. Tidak semua aplikasi booking lokal membuat link otomatis: FAQ Serpis untuk konsultan (dicek 2026-09-12) menyatakan link Zoom atau Google Meet dibuat dan dikirim sendiri oleh pemilik bisnis.

Langkah 1: hubungkan Google Calendar dari dashboard

Hubungkan Google Calendar dari dashboard. Selama proses verifikasi Google berjalan, Google dapat menampilkan peringatan dan meminta hubungkan ulang. Termilo hanya meminta dua akses: membaca jam sibuk atau luang, dan menulis acara milik booking; isi acara lain tidak dibaca (Google Calendar & Meet).

1. Buka Pertumbuhan → Integrasi di dashboard, lalu klik Sambungkan pada baris Google Calendar.
2. Setujui kedua izin di layar Google. Status baris berubah menjadi Tersambung; koneksi yang sama dipakai untuk acara kalender dan link Meet.
3. Buka Pengaturan → Booking dan pastikan Cek kalender sebelum menawarkan slot aktif. Jam sibuk di satu Google Calendar yang dihubungkan bisnis menutup slot untuk semua staf.

Langkah 2: buat jenis sesi bermode online, durasi, dan jeda

Setiap jenis sesi adalah satu layanan dengan durasi sendiri. Buka Katalog → Layanan, klik Tambah layanan, lalu lengkapi di editor layanan (membuat layanan).

1. Isi Nama, misalnya "Konsultasi 60 menit", dan Deskripsi; tulis di sana apa yang klien siapkan sebelum sesi dan zona waktu Anda.
2. Atur Durasi (menit) dan Buffer setelah (menit); jeda setelah layanan memberi waktu mencatat hasil sesi.
3. Pada Mode lokasi pilih Online · Google Meet. Editor menandai bahwa link Google Meet dibuat otomatis saat booking.
4. Aktifkan Minta deposit hanya untuk sesi berbayar; slot ditahan 10 menit sampai deposit masuk (panduan deposit).
5. Bagian Staf yang bisa boleh kosong bila Anda praktik sendiri. Klik Simpan, lalu ulangi untuk "Discovery call 30 menit" tanpa deposit.

Langkah 3: bagikan link atau pasang widget di website

Tombol Bagikan link booking di halaman Ringkasan dashboard menyalin alamat halaman booking Anda, yang aktif sejak pendaftaran. Satu link memuat semua jenis sesi.

• Bio Instagram, LinkedIn, dan tanda tangan email: tempel link booking di sana.
• Website: di Pengaturan → Embed, pilih Inline atau tombol pop-up, klik Salin snippet, dan tempel kodenya di halaman jadwal sesi Anda; jam dan deposit di widget sama dengan halaman booking (pasang widget, embed di website).

Uji dulu dengan satu booking percobaan memakai email Anda sendiri. Tiga tanda berhasil: acara muncul di Google Calendar dengan link Meet, undangan dari Google masuk, dan baris Link meeting terisi di detail booking pada Operasional → Booking.

Bagaimana undangan dan anggota tim default bekerja?

Pelanggan mengisi nama dan nomor WhatsApp; email opsional. Bila email diisi, pelanggan menerima email konfirmasi. Untuk sesi Google Meet, klien yang mengisi email juga menjadi peserta acara, sehingga Google mengirim undangan kalender berisi link Meet dalam zona waktu klien.

Email konfirmasi Termilo sendiri tidak memuat link meeting. Link Meet tersimpan di booking, tampil pada baris Link meeting di detail booking, dan terlihat oleh klien yang masuk ke area member. Untuk klien tanpa email, salin link itu dan kirim lewat WhatsApp. Pengingat terjadwal sebelum jadwal bukan bagian Termilo.

Anggota tim tertentu dapat selalu diundang ke meeting. Buka Pengaturan → Undangan meeting default dan isi Email undangan default, maksimal 10 alamat. Alamat ini menjadi peserta setiap booking online meeting; pengaturan ini hanya berlaku untuk acara Google Calendar.

Acara kalender dibuat saat booking terkonfirmasi, bukan saat masih menunggu deposit. Untuk mengubah jadwal atau membatalkan, pelanggan menghubungi bisnis lewat nomor yang tertera. Bisnis membatalkan booking dari dashboard, lalu pelanggan memesan jam baru. Acara Google Calendar ikut dibatalkan; booking yang dijadwal ulang lewat API memperbarui acara yang sama (lifecycle booking).

Bagaimana Zoom dipakai sebagai alternatif dari satu akun bisnis?

Bisnis menghubungkan satu akun Zoom; setiap booking online membuat meeting Zoom dari akun itu. Link tersimpan di booking dan tampil di dashboard serta area member; link tidak dikirim lewat email konfirmasi Termilo. Hubungkan dari baris Zoom di Pertumbuhan → Integrasi, lalu klik Sambungkan.

Pilihan penyedia berlaku per jenis sesi. Mode lokasi Online di editor layanan memakai Google Meet; untuk memakai Zoom pada satu jenis sesi, atur lokasi layanan itu lewat API dengan locationType online_meeting dan provider zoom (integrasi Zoom). Link mulai untuk host tidak pernah ditampilkan ke klien. Sesi Zoom tidak membuat acara Google Calendar, jadi bagikan link peserta lewat WhatsApp.

Bagaimana booking sesi online masuk ke CRM?

Setiap perubahan status dikirim ke CRM lewat webhook: booking.created, booking.confirmed, booking.rescheduled, booking.cancelled, booking.completed, booking.no_show, dan booking.expired. Isi event memuat identitas booking, jenis sesi, nama dan email klien, waktu mulai dan selesai, serta zona waktu; kiriman yang gagal dicoba ulang. Link meeting tidak ikut dalam event. Alur yang sama berlaku untuk bisnis jasa lain di hub software booking.