Software booking untuk kelas privat, les, dan kursus
Termilo adalah software booking kelas privat: saat murid memesan les gitar 60 menit Rabu 16.00 dari website kursus, Termilo mengunci slot, menugaskan instruktur yang kosong, dan mengirim email konfirmasi. Sesi online mendapat acara Google Calendar dengan link Google Meet, atau link Zoom, per booking. Materi, nilai, dan paket sesi tetap di platform lain. Kelas grup dengan kuota per sesi tidak termasuk.
Studio Rapi
Booking page demo
Diterbitkan 12 September 2026 · Tim Termilo · 3 menit baca
Ringkasan
Instruktur sebagai staf dengan daftar sesi sendiri adalah inti booking kelas privat di Termilo. Murid memilih jenis sesi dan jam dari website atau link tanpa akun; sistem memilih instruktur yang kosong. Sesi online mendapat link Google Meet atau Zoom per booking. Deposit per sesi mengunci booking berbayar. Bila email diisi, konfirmasi dikirim lewat email. Paket sesi, membership, dan kelas grup berkuota tidak termasuk.
Untuk siapa software booking kelas ini?
Software booking kelas Termilo dibuat untuk les privat dan bimbel, kursus musik, bahasa, dan coding 1-on-1, serta studio yang menjual sesi privat. Termilo bukan LMS: materi dan nilai tetap di platform lain. Termilo bukan sistem membership: paket sesi dihitung di sistem lain. Kelas grup dengan kuota per sesi tidak termasuk. Istilah dasar: Konsep inti.
Bagaimana cara kerja booking sesi privat di Termilo?
01
Pilih jenis sesi
02
Pilih jam
03
Isi nama dan nomor WhatsApp
Murid memesan dari link atau widget kursus tanpa akun. Sistem menugaskan instruktur yang kosong dan mengecek ulang jam itu sebelum booking disimpan, jadi satu instruktur tidak dijadwalkan dobel (Lifecycle booking).
- Murid memilih jenis sesi: les 60 menit atau trial class 30 menit.
- Murid memilih jam kosong, lalu mengisi nama dan nomor WhatsApp; email opsional.
- Booking menunggu bila sesi meminta deposit; terkonfirmasi bila tidak.
- Bila email diisi, email konfirmasi terkirim dan tercatat statusnya.
- Setelah sesi, admin menandai booking selesai atau tidak hadir.
- Murid les mingguan memesan lagi lewat link yang sama.
Kenapa Google Form dan chat tidak cukup untuk jadwal les privat?
Google Form dan chat tidak mengecek jam kosong: admin membalas DM satu per satu, mencocokkan jawaban form dengan jadwal guru, dan satu guru tetap bisa terjadwal dobel. Bukti transfer dicek manual; rekap murid tersebar di spreadsheet dan chat. Menurut KUYY, instruktur menghabiskan 4-6 jam per minggu untuk registrasi (klaim vendor, tanpa sumber primer; lihat Sumber). Pembanding alurnya: Google Form vs sistem booking.
Bagaimana jadwal beberapa instruktur tidak bertabrakan?
Setiap instruktur menjadi staf dengan daftar sesi sendiri; sistem memilih instruktur yang kosong pada jam yang dipilih murid. Bila murid harus tetap dengan satu guru, buat jenis sesi terpisah yang hanya ditugaskan ke guru itu.
| Kebutuhan kursus | Cara Termilo menangani |
|---|---|
| Durasi dan jeda per jenis sesi | Diatur per layanan (Membuat layanan). |
| Jam buka, libur, dan cuti instruktur | Jam buka di dashboard; jam kerja per staf dan blokir waktu lewat API. |
| Instruktur mengajar di tempat lain | Jam sibuk di satu Google Calendar yang dihubungkan bisnis menutup slot untuk semua staf (Google Calendar). |
Bagaimana memasang jadwal les di website kursus?
Salin satu potongan kode widget dari dashboard, lalu tempel di website kursus Anda: mode inline menanam jadwal di halaman, mode tombol pop-up membuka form booking. Murid memesan dari website kursus, bukan marketplace. Kursus tanpa website menaruh link booking di bio Instagram. Lihat dokumentasi embed, panduan pasang widget, dan artikel pasang jadwal les.
Bagaimana sesi online mendapat link Google Meet atau Zoom?
Sesi bermode online membuat acara Google Calendar dengan link Google Meet per booking; Google mengundang murid bila email diisi. Hubungkan Google Calendar dari dashboard. Selama proses verifikasi Google berjalan, Google dapat menampilkan peringatan dan meminta hubungkan ulang.
Bisnis menghubungkan satu akun Zoom; setiap booking online membuat meeting Zoom dari akun itu. Link tersimpan di booking dan tampil di dashboard serta area member; link tidak dikirim lewat email konfirmasi Termilo. Panduan: Zoom.
Bagaimana deposit dan konfirmasi menekan murid yang tidak datang?
Sesi berbayar dapat meminta deposit, nominal tetap atau persentase: booking menunggu dan slot ditahan 10 menit sampai deposit masuk ke akun gateway pembayaran milik kursus Anda (Deposit & pembayaran). Trial class gratis tanpa deposit. Tulis kebijakan batal di deskripsi layanan; teks itu tampil di halaman booking sebelum pelanggan memilih jam.
Bila email diisi, konfirmasi terkirim dan tercatat statusnya. Murid yang tidak muncul ditandai tidak hadir; pola no-show terlihat di dashboard. Pengingat terjadwal sebelum jadwal bukan bagian Termilo.
Bagaimana menyambungkan ke sistem absensi atau CRM?
Setiap perubahan status booking, dari dibuat sampai selesai atau tidak hadir, dikirim otomatis ke sistem absensi atau CRM lewat webhook; kiriman yang gagal dicoba ulang. API membaca ketersediaan dan membuat booking dari sistem Anda; agen AI memakai MCP.
Apa bedanya booking kelas privat dengan meeting atau salon?
Booking kelas privat menjadwalkan murid pada instruktur dengan sesi berulang tiap minggu. Booking meeting menjadwalkan klien pada sesi sekali jalan dengan link Meet atau Zoom; booking salon menjadwalkan pelanggan pada kapster dengan durasi layanan berbeda.
Apa yang tidak dilakukan Termilo untuk kelas?
Termilo mengerjakan
- Jadwal per instruktur
- Sesi privat dan trial class
- Link Meet atau Zoom
- Deposit per sesi
- Konfirmasi lewat email
- Event ke absensi atau CRM
Tidak termasuk
- Materi, nilai, dan absensi (LMS)
- Paket sesi dan membership
- Kelas grup berkuota
- Daftar tunggu
- Sesi berulang otomatis
- Sertifikat
- Pengiriman pesan WhatsApp
Pertanyaan umum
Apa itu software booking kelas privat?
Software booking kelas privat mengelola jadwal les satu murid satu instruktur. Kursus membuat jenis sesi dengan durasi, menambah instruktur beserta daftar sesinya, lalu membagikan link atau memasang widget. Murid memilih sesi dan jam yang kosong; sistem menugaskan instruktur dan mengunci slot. Setiap booking punya status menunggu, terkonfirmasi, selesai, batal, atau tidak hadir, dan kursus melihat semuanya di satu dashboard.
Apakah murid harus membuat akun atau memasang aplikasi?
Tidak. Orang tua atau murid membuka link kursus lewat browser HP, memilih jenis sesi dan jam, lalu mengisi nama dan nomor WhatsApp. Email opsional; bila diisi, email konfirmasi terkirim. Tidak ada aplikasi yang diunduh dan tidak ada kata sandi. Bila jadwal les berubah, murid mengabari kursus lewat WhatsApp, kursus membatalkan booking dari dashboard, lalu murid memilih jam lain.
Bisakah sesi online dan di studio dikelola dalam satu sistem?
Bisa. Sesi di studio memakai mode lokasi di tempat usaha. Sesi online memakai mode online, sehingga Termilo membuat acara Google Calendar dengan link Google Meet dan Google mengundang murid, atau membuat link Zoom per booking dari akun Zoom kursus. Kursus yang memakai satu link kelas tetap memakai mode link manual; link tersimpan di booking dan tampil di dashboard.
Bagaimana cara memasang jadwal les di website kursus?
Salin potongan kode widget dari dashboard. Pilih mode inline untuk menanam jadwal di halaman, atau mode tombol pop-up untuk tombol "Booking sesi". Tempel di website kursus. Widget mengikuti warna kursus dan dapat menyembunyikan label "Powered by". Kursus tanpa website memakai link booking di bio Instagram dan balasan WhatsApp.
Apakah ada pengingat otomatis sebelum sesi dimulai?
Tidak. Pengingat terjadwal sebelum sesi bukan bagian Termilo. Termilo mengirim email saat booking dikonfirmasi, dibatalkan, atau dijadwal ulang, bila email diisi, dan mencatat statusnya di dashboard. Kursus yang memakai sistem pesan lain dapat memicunya dari event booking dibuat yang dikirim lewat webhook. Murid sesi online tetap menerima undangan kalender dari Google.
Bisakah saya menjual paket 8 pertemuan atau membership?
Tidak. Termilo menangani booking per sesi, bukan paket sesi atau membership. Jual paket lewat sistem yang sudah dipakai, lalu terima booking per sesi di Termilo. Event booking selesai dari webhook dapat dipakai sistem itu untuk mengurangi sisa sesi murid. Murid tetap booking tanpa akun di Termilo lewat link yang sama.
Bisakah Termilo dipakai untuk kelas grup dengan kuota, misalnya 12 peserta?
Tidak. Kuota per sesi untuk kelas grup tidak termasuk; satu slot melayani satu murid per instruktur. Studio yang menjalankan kelas grup memakai Termilo untuk sesi privat, trial class, dan konsultasi, lalu mengelola kelas grup di sistem yang sudah dipakai. Booking sesi privat tetap masuk ke satu dashboard dengan status yang jelas.
Berapa biaya software booking kelas Termilo?
Gratis untuk mulai, tanpa kartu kredit. Yang dibutuhkan hanya jenis sesi, instruktur, dan link atau widget. Untuk pembanding harga per 12 September 2026: Serpis menyediakan paket gratis dan Pro+ Rp59.000 per bulan menurut halaman harganya, dan Jadual.in Pro Rp30.000 per bulan sebagai harga promo. Harga dapat berubah; periksa halaman resmi masing-masing sebelum memutuskan.
Baca juga
Dokumentasi
Artikel